Contexte et défis
Les offres d’outils digitaux dédiés aux achats se développent constamment autour de nouveaux éditeurs, de nouveaux services, de nouvelles fonctionnalités… Les entreprises ont donc intérêt à examiner en continu leurs pratiques Source-to-Pay et d’analyser les opportunités d’évolution. Pour cela, elles doivent répondre à un certain nombre de questions stratégiques : Comment aborder les achats de classe C ? En quoi le RPA (Robotic Process Automation) peut-il permettre aux acheteurs de se mobiliser sur des activités à plus fortes valeurs ajoutées ? Comment l’entreprise peut-elle mettre en place des modèles de coûts robustes ? Comment améliorer la collaboration avec les fournisseurs ?
Face à la multitude de solutions digitales disponibles sur le marché, il est souvent difficile de comprendre les spécificités de chaque offre et de percevoir leur apport de valeur. Pour faciliter les choix, les entreprises doivent définir, en plus de ses priorités, le périmètre d’action et la valorisation des opportunités et des investissements associés.
Dans un second temps, une fois les priorités clairement identifiées, l’entreprise procèdera à la définition des processus cibles et à la sélection des systèmes d’information les mieux adaptés. Il s’agira enfin de piloter l’intégrateur tout en embarquant les utilisateurs, et ce en toute indépendance des éditeurs.
Notre approche
Argon & Co aide les entreprises à définir leurs besoins SI « Source-to-Pay » et les accompagne dans leur déploiement :
-
- Hiérarchisation du périmètre fonctionnel et évaluation du besoin d’adaptation des processus existants et des organisations.
- Évaluation des solutions du marché au regard des besoins exprimés.
- Accompagnement pour le choix de la solution à partir du cahier des charges, des critères d’évaluation des offres et de l’analyse technique et économique des offres.
- Évaluation des impacts de la conduite du changement et de la stratégie de déploiement.
- Accompagnement au déploiement de la solution.