La crise Covid a bousculé les habitudes des entreprises en termes de forecasting. Il est arrivé, pour certaines, de réviser leurs forecasts chaque semaine pour estimer leur chiffre d’affaires et revoir leur position de trésorerie. Dans le contexte de sortie de crise, mais avec prolongation des incertitudes, nombre d’entreprises ont recherché un point d’équilibre et ont pérennisé de nouvelles pratiques.
La plupart des entreprises sont passées à une fréquence de forecasting supérieure. Selon un sondage récent auprès de 500 professionnels de la fonction contrôle de gestion, le cycle prévisionnel était en 2019 majoritairement trimestriel. Aujourd’hui, il est devenu mensuel pour le plus grand nombre. De plus, au rythme régulier des forecasts inscrits dans les calendriers s’ajoutent davantage de demandes d’analyse ponctuelle ou de simulation de type What-if Scenario, pour essayer de considérer telle ou telle incertitude ou tel ou tel changement lié au contexte de marché, ou bien évaluer l’impact d’une décision. En somme, entre la contribution à la clôture, l’implication dans le dialogue de gestion et les travaux de forecast, l’agenda des contrôleurs de gestion se densifie, et tenir les délais devient un défi.
Plusieurs entreprises ont déjà réduit la durée de construction de leur prévisionnel. Et près des deux tiers y parviennent en moins de deux semaines. Toutefois, des marges de progression significatives subsistent sur les tâches de collecte des données, de préparation et de calcul, car le temps nécessaire à ces premières étapes indispensables représente plus de la moitié du total.
Pour gagner en efficacité, les entreprises s’appuient sur de nouveaux outils et technologies de modélisation ou d’intelligence artificielle. Ceux-ci permettent de raccourcir les délais tout en gagnant en fiabilité. Par ailleurs, au-delà de réduire le temps passé sur le processus prévisionnel, il s’agit aussi d’en réallouer à l’analyse et au dialogue de gestion […]
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