Einführung und Herausforderungen
Der CFO hat vier Hauptaufgaben:
- die finanzielle Nachhaltigkeit des Unternehmens zu gewährleisten (Hüter des Tempels)
- Wert für die Aktionäre zu schaffen (Stratege)
- die finanzielle Performance des operativen Geschäfts zu optimieren (Business Activist)
- Backoffices, Prozesse und Systeme zu transformieren (Transformer)
Um diese Ziele zu erreichen, benötigt der CFO talentierte Teams und muss sich auf eine effiziente Organisation mit robusten und klar definierten Prozessen verlassen können. Leider ist dies nicht immer der Fall. Im Laufe der Jahre, mit fortschreitenden Akquisitionen, werden die Situationen immer komplexer, mit mehreren Finanz-IT-Systemen und nicht aufeinander abgestimmten Prozessen und Praktiken usw. Hinzu kommt, dass die Konzernleitung oft hohe Erwartungen an eine schnellere und zuverlässigere Prognose sowie eine kostengünstige Verwaltungs- und Finanzfunktion stellt.
Diese Herausforderungen veranlassen CFOs, ihre Organisation zu überprüfen und Transformationspläne für ihre Funktion auf den Weg zu bringen. Ein Finanztransformationsplan umfasst häufig die folgenden Bereiche: Verbesserung der Finanz-IT-Systeme und -Prozesse, Aufbau von Kompetenzzentren zur Stärkung des Fachwissens, Neugestaltung des Managementrahmens zur Verbesserung des Finanzmanagements des Unternehmens und Entwicklung der Fähigkeiten der Finanzteams.
Die größte Herausforderung besteht darin, eine effektive Finanzfunktion aufzubauen, die den operativen und strategischen Anforderungen des Unternehmens gerecht wird.
Wie wir helfen können
Wir arbeiten mit dem CFO zusammen, um den Transformationsplan für die entsprechende Funktion zu erstellen. Unsere Erfahrung in Finanzabteilungen und unser Fachwissen im Bereich der funktionalen Transformation bieten einen echten Mehrwert bei der Entwicklung des Transformationsplans.
Unsere Methodik umfasst drei wesentliche Schritte:
- Diagnose der bestehenden Situation
- Fokussierte Interviews mit Funktionsleiter:innen und „internen Kunden“ (CEOs und operative Abteilungen) zur Ermittlung von Stärken und Entwicklungsbereichen
- Analyse des Reifegrades der Prozesse der Finanzabteilung im Vergleich zu internen und externen „Best Practices“ (z.B. Organisation, Prozesse und Kompetenzen)
- Benchmarking der Finanzfunktion
- Weitergabe der Ergebnisse im Finanzsteuerungsgremium und Abstimmung über die wichtigsten Herausforderungen und Transformationsachsen2. Gemeinsame Erarbeitung einer Vision und eines Transformationspfads auf der Grundlage eines Business Cases
- Integration der Transformationsziele in eine einheitliche Konzernvision (Zielpunkt)
- Szenariobewertung für die Weiterentwicklung des Betriebsmodells der Funktion und Empfehlungen
- Entwurf von Transformations-„Roadmaps“
- Bewertung des Business Case unter Sicherstellung der zielgerechten Ressourcenzuweisung3.Launch der UmsetzungLaunch
- Schaffung von Dynamik durch die Einführung von Quick Wins
- Koordination und Kick-Off von Transformations-Teilprojekten
- Formalisierung detaillierter Design-Ergebnisse, die das Zielmodell der Funktion skizzieren (z.B. Zielorganisation, RACIs)
Wir unterstützen den CFO auch während der Umsetzungsphasen von Transformationsprojekten.