Einführung und Herausforderungen
Das Finanzinformationssystem bezieht sich auf die Anwendungsarchitektur, die Finanzprozesse unterstützt und aus transaktionalen Funktionsblöcken (z. B. Kunden- und Lieferantenflüsse) und Entscheidungsblöcken (z. B. Berichterstattung) besteht. Der Begriff „digital“ kann im weitesten Sinne alle neuen Lösungen abdecken, die hauptsächlich im SaaS-Cloud-Modus angeboten werden und einen bestimmten funktionalen Bedarf erfüllen, darunter Lösungen für künstliche Intelligenz und Prozessautomatisierung.
Alle CFOs stehen vor der Entscheidung zwischen Informationssystemen und agileren digitalen Lösungen – ein komplexes Problem aufgrund der vielfältigen Inhalte und Formen. Diese Entscheidung kann nicht improvisiert werden. Vor der Auswahl der Lösung müssen die Geschäftsanforderungen unter Berücksichtigung der technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen des Unternehmens qualifiziert werden.
Informationssysteme bieten zwar Möglichkeiten zur Verbesserung der Geschäftsleistung, können aber auch Hindernisse oder Risiken darstellen. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, Lösungen und Projekte entsprechend ihrer Auswirkungen auf das Geschäft auszuwählen und gleichzeitig die Betriebskosten der Informationssysteme zu optimieren.
Wie wir helfen können
Wir unterstützen den CFO in der Lösungs- und Integratorauswahlphase (vorlaufend) sowie in der Design-/Implementierungsphase (nachlaufend) und stellen dabei unser Fachwissen und unsere Kompetenz im Bereich Change Management zur Verfügung. Die vorlaufende Unterstützung ermöglicht die richtigen funktionalen Entscheidungen, während die nachlaufende Unterstützung eine angemessene Aneignung durch die zukünftigen Nutzer gewährleistet.
Wir unterscheiden unter drei wesentlichen Schritten:
1. Charakterisierung des bestehenden Systems
- Definition des funktionalen Umfangs
- Analyse des IS/IT-Masterplans, um die Aus- & Wechselwirkungen auf und mit anderen Systemen und Informationsdatenbanken zu definieren.
- Bewertung des Standardisierungsgrades von Verwaltungsregeln, Informationsdatenbanken und Schlüsselprozessen
- Formalisierung des Funktionsmodells
2. Definition des funktionalen Ziels:
- Definition des Zielprozesses und der Informationsdatenbanken, die für die Entwicklung der allgemeinen Spezifikationen der Lösung erforderlich sind
- Einführung eines Benchmark-Vergleichs von Unternehmen mit ähnlichen Merkmalen
- Qualifizierung des Grades der funktionalen Integration mit bestehenden Systemen
- Bewertung von bestehenden Angeboten auf dem Markt
- Bewertung des Business Case
3. Technische Validierung im Rahmen einer Ausschreibung:
- Spezifikationen erstellen
- Erstellung von Anwendungsfällen für Lösungsanbieter
- Analyse der Angebote und Auswahl der passenden Lösung