Einführung und Herausforderungen
Nachdem die geschäftlichen Anforderungen und funktionalen Bausteine definiert wurden, ist die Auswahl der relevantesten IT-Tools ein wichtiger Schritt in einem Transformationsprojekt. Der Auswahlprozess muss darauf abzielen, die richtige Abdeckung der geschäftlichen Anforderungen, die Konsistenz mit der globalen IT-Umgebung und die Gesamtbetriebskosten (vollständige Anschaffungs-, Implementierungs- und Wartungskosten) effektiv in Einklang zu bringen. Dieser Prozess kann langwierig und komplex sein.
Die Beherrschung der geschäftlichen Herausforderungen und Anforderungen sowie das Verständnis der verschiedenen Lösungsangebote (tatsächliche Kapazitäten und deren Entwicklungsroadmap) sind die Schlüsselfaktoren für den Erfolg des Auswahlprozesses.
Wie wir helfen können
Unsere Rolle in IT-Systemprojekten besteht darin, die geschäftlichen Herausforderungen unserer Kunden zu gewährleisten, indem wir sie bei der Definition der Zielprozesse unterstützen und herausfordern. Dies geschieht durch die Bewertung des Business Case, die Unterstützung des Auswahlprozesses, das Management des Integrators und die Einbindung der Anwender. All dies geschieht völlig unabhängig von den Systemanbietern.
Wir beraten zahlreiche Unternehmen bei der Auswahl und Implementierung von IT-Tools, die die Umsetzung neuer Prozesse in der gesamten oder einem Teil der Betriebskette/Supportfunktionen unterstützen: ERP, APS, WMS, TMS, MES, LIMS, MDM, PIM, MAP, Berichts- und/oder Konsolidierungssysteme usw.
Jedes Jahr aktualisieren wir unsere Analyse der auf dem Markt verfügbaren Tools, indem wir ihre Stärken und Schwächen genauestens untersuchen, ihre neuesten Entwicklungen testen und ihre Entwicklungsambitionen hinterfragen.
Wir unterstützen unsere Kunden in allen Phasen der Tool-Auswahlprojekte:
- Definition, Strukturierung und Priorisierung der Geschäftsanforderungen
- Definition eines effektiven Auswahlverfahrens
- Vorauswahl von Lösungsanbietern, die den identifizierten Anforderungen entsprechen, basierend auf unseren funktionalen Benchmarks und der technischen Bewertung der Lösungen
- Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für die Anbieter und Definition der Methodik zur Bewertung der Angebote
- Koordination der Interaktionen mit den Systemanbietern (Demos, Besuche, Kundenreferenzen, Projektbesprechungen und Verhandlungen) mit der IT-Abteilung und den Fachabteilungen
- Erstellung des Business Case (Bewertung von Nutzen und Kosten der in die engere Wahl gekommenen Lösungen)
- Der endgültige Auswahlprozess auf der Grundlage der Abstimmung zwischen den Entscheidungsträgern
- Vorbereitung der Kostenverhandlungen unter Nutzung der Einkaufskompetenz des Unternehmens und unserer Kenntnisse des Geschäftsmodells der Verlage